Sistema próprio da System Machine

Licitações e planejamento de compras organizados e auditáveis

O PlanSystem digitaliza o fluxo de requisições, DFD, ETP, TR e análise prévia de licitações. Ideal para prefeituras, secretarias e órgãos públicos que precisam unificar planejamento, compras e documentação.

100% na nuvem DFD, ETP e TR Kanban de licitações
Tela do PlanSystem com DFD, ETP e TR

Exportação automática de documentosDFD, ETP e TR em Word e PDF

Funcionalidades

Tudo para planejar, requisitar e licitar em um só lugar

Do planejamento orçamentário à aprovação da licitação, com controle por secretaria, rastreabilidade e documentação pronta para exportação.

DFD — Demonstrativo de Fluxo de Desembolso

Cadastre DFDs com secretarias, contas de dotação, estimativa de valores, justificativa e vínculo com a licitação.

ETP — Estudo Técnico Preliminar

Elabore o estudo técnico com descrição do objeto, justificativa, levantamento de preços e análise de viabilidade.

TR — Termo de Referência

Monte o termo de referência vinculado ao DFD e à licitação, com objetivo, escopo e especificações técnicas.

Requisições de abertura de licitação

Crie e acompanhe solicitações com tipo de item, modalidade, secretaria e status do processo.

Kanban de Análise Prévia

Acompanhe aprovações de licitações em um quadro visual com pendências, pareceres, checklist e comentários.

Agenda de Licitações

Organize datas, processos e responsáveis em uma agenda centralizada de licitações e compras.

Requisições de compra

Gere requisições de compra a partir de pedidos de licitação, com controle de saldo e quantidade.

Comparativo de preços

Registre e compare orçamentos de fornecedores para embasar a contratação e o valor estimado.

Exportação Word e PDF

Gere e baixe DFD, ETP e TR nos formatos Word e PDF, prontos para assinatura e publicação.

Fluxo do PlanSystem

Do planejamento à publicação, com rastreabilidade e controle

O PlanSystem conecta todas as etapas do processo licitatório, eliminando retrabalho e garantindo conformidade.

Conformidade e segurança

Documentos padronizados, controle de permissões e logs de atividade para auditoria.

Agilidade na elaboração

Reaproveitamento de DFD, ETP e TR entre licitações e assistente de IA para justificativas.

Visibilidade gerencial

Kanban e agenda mostram onde cada processo está, quem é responsável e o que falta.

Requisição de abertura de licitação

A secretaria demandante registra a necessidade, tipo de item, modalidade prevista e status inicial.

Planejamento orçamentário com DFD

Elabora-se o DFD com estimativa de valor, contas de dotação, justificativa e secretarias envolvidas.

Estudo Técnico Preliminar (ETP)

Desenvolve-se o ETP com levantamento de preços, análise de mercado e descrição do objeto.

  • Comparação de orçamentos por item
  • Vínculo automático com a licitação
  • Geração de justificativa com IA

Termo de Referência (TR)

Monta-se o TR com objetivo, especificações, escopo e vinculação ao DFD.

Análise prévia e aprovação no Kanban

O processo é enviado ao Kanban com pendências, pareceres, checklist e comentários.

Agenda, compra e exportação

Após aprovado, o processo entra na agenda, gera requisição de compra e exporta documentos em Word/PDF.

Benefícios

Por que escolher o PlanSystem?

Um sistema completo para órgãos públicos que precisam organizar licitações, compras e documentação de forma transparente.

Feito para o setor público

Adota a linguagem e o fluxo de DFD, ETP, TR e licitações usados por prefeituras e secretarias.

Documentos prontos

Exportação automatizada para Word e PDF reduz o tempo de montagem de processos licitatórios.

Fluxo integrado

Requisição, DFD, ETP, TR, análise e compra conversam no mesmo sistema, sem perda de informação.

Controle de acesso

Permissões por grupo, perfil e secretaria garantem que cada usuário veja e edite apenas o necessário.

Rastreabilidade e auditoria

Logs de atividade, status e alterações registram cada ação no processo.

SaaS na nuvem

Sem necessidade de servidores locais. Acesso remoto seguro, backup e atualizações inclusos.

Pronto para organizar o planejamento e as licitações do seu órgão?

Converse com a System Machine e agende uma demonstração personalizada do PlanSystem. Veja como DFD, ETP, TR, Kanban e compras funcionam de forma integrada.

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Apresentação ao vivo com acesso ao sistema e exemplos reais do fluxo de licitações.

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Plano de implantação e investimento alinhados ao porte da sua operação.

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