Sistema próprio da System Machine

A tecnologia que sua clínica precisa para crescer sem perder o cuidado.

O ClinicaSystem é um ecossistema de gestão clínica inteligente: agenda multi-profissional, prontuário digital, financeiro integrado e atendimento automatizado via WhatsApp com pagamento instantâneo via PIX.

100% na nuvem LGPD e segurança Suporte especializado
Dashboard do ClinicaSystem

Pagamento PIX confirmadoPaciente liberado automaticamente na agenda

Funcionalidades

Tudo que uma clínica moderna precisa em um só lugar

Do agendamento ao pagamento, do prontuário ao relatório gerencial: o ClinicaSystem conecta operações, financeiro e experiência do paciente.

Atendimento automatizado via WhatsApp

Chatbot integrado que conversa com o paciente, confirma dados, envia lembretes e responde dúvidas sem ocupar a recepção.

QR Code de pagamento automático

Assim que o paciente agenda, o sistema gera um QR Code PIX com o valor da consulta e envia diretamente pelo WhatsApp.

Liberação automática do paciente

Após a confirmação do pagamento via webhook da PaySync, o status do paciente é atualizado automaticamente para confirmado.

Gestão multi-profissional

Cadastre vários médicos, profissionais e agendas. Cada um com sua escala, histórico e controle de atendimentos.

Agenda inteligente e Kanban

Visualize ocupação, horários vagos, confirmações e cancelamentos em tempo real. Organize o fluxo por profissional e por unidade.

Prontuário digital e histórico

Histórico completo do paciente, evolução de atendimentos, observações, prescrições, atestados e anexos em um só lugar.

Dashboard gerencial

Visão consolidada de atendimentos, faturamento, performance por profissional e taxa de ocupação da agenda.

Financeiro integrado ao atendimento

Cada consulta vira receita automaticamente. Conciliação por profissional, controle de caixa e integração com pagamentos.

LGPD, 2FA e segurança

Consentimento LGPD, autenticação de dois fatores, controle de acesso por clínica e criptografia dos dados.

Fluxo automatizado

Do agendamento à confirmação de pagamento sem intervenção manual

O paciente agenda, recebe o QR Code, paga via PIX e entra automaticamente na fila de atendimento. Tudo pelo WhatsApp.

Redução de faltas e cancelamentos

Lembretes automáticos e pagamento antecipado aumentam o comprometimento do paciente.

Menos tempo na recepção

A secretaria foca no atendimento presencial enquanto o bot resolve confirmações e cobranças.

Visibilidade financeira imediata

Cada confirmação de pagamento alimenta o painel de receitas em tempo real.

Paciente inicia a conversa no WhatsApp

O chatbot identifica a clínica pelo número, apresenta opções e coleta nome, especialidade desejada e preferência de data/hora.

Sistema verifica disponibilidade em tempo real

O bot consulta a agenda dos profissionais e oferece os horários vagos, evitando duplicidade ou conflitos.

Agendamento criado e QR Code PIX gerado

Após a escolha, a consulta é registrada e a cobrança é criada na PaySync. O bot envia o QR Code e o código copia-e-cola.

  • Valor configurado por clínica/procedimento
  • Código PIX com metadados da agenda
  • Imagem do QR Code direto no WhatsApp

Pagamento confirmado via webhook

Quando a PaySync confirma o pagamento, o webhook do sistema atualiza o status para "pago" e dispara a confirmação.

Paciente liberado automaticamente

O agendamento passa para confirmado, entra na fila do dia e o paciente recebe a confirmação pelo WhatsApp.

Benefícios

Por que escolher o ClinicaSystem?

Um sistema construído para transformar a operação da clínica em vantagem competitiva.

Experiência moderna para o paciente

Agendamento, pagamento, lembretes e comunicação em um canal que o paciente já usa: o WhatsApp.

Atendimento automatizado

Reduza o volume de ligações e mensagens manuais com respostas inteligentes e fluxos pré-configurados.

Pagamento instantâneo integrado

PIX com QR Code automático, conciliação simples e controle de caixa por clínica ou profissional.

Painel administrativo centralizado

Gerencie múltiplos profissionais, agendas, unidades e relatórios em uma única plataforma.

Continuidade do cuidado

Prontuário digital com evolução, anexos e rastreabilidade por profissional para segurança e qualidade.

SaaS na nuvem, sem infraestrutura

Hospedagem, backup, atualizações e segurança inclusos. Acesse de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Pronto para modernizar a gestão da sua clínica?

Converse com a System Machine e agende uma demonstração personalizada do ClinicaSystem. Veja na prática como o chatbot, o QR Code PIX e o painel gerencial funcionam juntos.

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Retornamos em até 24 horas úteis via telefone ou WhatsApp.

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Apresentação ao vivo com acesso ao sistema e exemplos reais do fluxo.

Proposta sob medida

Plano de implantação e investimento alinhados ao porte da sua operação.

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